Промо акции. Промоушен акции. Проведение промо акций.

Промо акции это - мероприятие направленное на увеличение объемов продаж, на привлечение внимания потребителей, а также на укрепление позиций компании на рынке. Главным достоинством промо-акции является возможность личного контакта с потребителем, ведь продукт или услугу рекламируют не с экрана телевизора, а здесь и сейчас - и у клиента есть возможность ознакомиться с ними вплотную. Акция может проходит на любой территории - выставки, торговые центры, магазины, улица. Промоушн агентства - это компании организующие промо акцию под ключ от начала и до конца.

Наиболее распространенные типы проведения промо акций:

- Проведение дегустаций - бесплатная проба товара на вкус, рекламируемого продукта.
- Подарок за покупку - при покупке одного или двух товаров покупатель получает один аналогичный продукт бесплатно или ему презентуют какой-либо сувенир.
- Консультация - консультирование потенциальных потребителей о продкуции, способах ее применения, рассказ об отличительных характеристиках товара.
- Раздача листовок - бесплатная раздача рекламных материалов, в которых находится информация о продвигаемых товарах или услугах.
- Семплинг/Раздача пробников - бесплатная раздача образцов предлагаемой продукции.

Проведение промо акций требует детальной разработки. Ниже мы приведем перечень того, что необходимо продумать до начала запуска акции, наше модельное агентство рекомендует выполнение этих функций:

1. Для начала нужно определиться с целевой аудиторией - кто может являться потенциальным потребителем или клиентом, где можно встретить клиентов, чтобы наиболее доступно продемонстрировать им продукцию, определить места/точки проведения промоушн акции.
2. Далее нужно выработать концепцию промо акции/механику промо акции (подарок за покупку, семплинг, дегустация, консультация).
3. Разработа сценария/идеи промо акции.
4. Количество необходимого персонала (супервайзеры, промоутеры и т.д.). Для промоутеров важным является определение того, какая внешность должна быть у промоутеров, так как персонал модельной внешности стоит в разы дороже персонала обычной симпатичной внешности.
5. Сроки - в какое время и, какое количество часов должна проходит акция в день, а также в месяц.
6. Количество рекламного материала, подарков.
7. Сформировать бюджет (работа промоутеров, супервайзеров, координаторов, работа агентства по разработке стратегии акции, а также ведение акции, стоимость расходных материалов, работа дизайнера по пошиву униформы, стоимость аренды помещения для работы персонала).
8. Разработать формы-отчетности для каждого ключевого звена, участвующего в промо-акции.

Для успешного проведения промошун акции необходимо подобрать следующий персонал - промоутеров, координаторов, администраторов, супервайзеров, тренинг-менеджеров, дизайнеров по пошиву костюмов. Разберем по порядку, кто кем является и кто, за что отвечает в этой длинной цепочки, приводящей к успешной реализации любого промо проекта.

Админстратор/координатор промо акции - представитель компании (промошн агентство, модельное агентство, промо агентство), которая и берет на себя все хлопоты по организации и проведению промоушн акции. Администратор это главное лицо, которое на протяжении всей промо акции контактирует с заказчиком - от приема заказа до последнего отчета по промо мероприятию. Координатор работает из офиса, он всегда находится в готовности решить ту или иную проблему, а также готов оперативно среагировать на любые изменения, которых может потребовать заказчик. Координатор ведет отчет по промо-акции, который сдается заказчику по окончании мероприятия. Непосредственными подчиненными администратора являются супервайзеры между которыми координатор распределяет точки, проводит для них инструктаж, вводит в курс всех поставленных задач. Подбором супервайзеров и промоутеров для промоушн акций занимается также координатор проекта.

Супервайзеры - группа лиц, которая осуществляет контроль за работой промо моделей, промоутеров участвующих в промо-акции. Один супервайзер координирует не более шести точек и не более 10 промоутеров. В обязанности супервайзера входит - решение административных вопросов, которые могут возникнуть в течение всего времени проведения промоушн акции, если супервайзер не в силах решить какой-либо вопрос он связывается координатором проекта для получения помощи. Супервайзерам также необходимо следить за наличием рекламного материала и всего необходимого на точках. Если возникает необходимость произвести замену - супервайзер в кратчайшие сроки ее осуществляет. Супервайзер докладывает обо всех нарушениях возникших во время проведения промо акции. В конце каждого рабочего дня он сдает свой отчет по работе промоутеров координатору проекта.

Тренинг менеджер - для успешного проведения любой промо-акции необходим тренинг для промоутеров, который и проводит специалист, хорошо разбирающийся в рекламируемом товаре или услуге. Тренинг менеджер обычно предоставляется компанией заказчиком, при отсутствии такого специалиста в штате, его может предоставить компания проводящая промо-акцию, например наше модельное агентство. В задачи тренинг менеджера входит - донести до промоутеров рекламную информацию, сформировать в них уверенность в качестве рекламируемого товара или услуги, разработать рекламные слоганы, речевки, подготовить вопросы, которые могут возникнуть у потенциальных потребителей, а также сформулировать возможные ответы на них, проинформировать промоутеров о правилах работы на акции, графике, задачах, научить правильно заполнять отчеты.

Дизайнер по пошиву костюмов - для того, чтобы промоутеры не остались не замеченными в толпе необходимо разработать для них яркую, привлекающую внимание промо-форму. Этим и способен заняться дизайнер, который индивидуально разработает эскиз костюма для промоутеров, и после согласования с заказчиком изготовит его на основании утвержденного макета.

Промоутеры - это девушки и юноши от 18 лет, которые собственно и являются последним звеном в этой цепочке. Именно в их задачи входит продвижение рекламируемого товара или услуг на рынок. Для любой акции промоутеры это ее главная рабочая сила. Промо персонал на акцию, привлекаемый для проведения промо акции и является олицетворением, рекламируемой продукции на время проведения промоушн кампании. Качество работы промоутеров на прямую зависит от оплаты их труда, места и условий работы. Это существенный момент, ведь от активности промо персонала на акцию зависит исход мероприятия. Промоутеров, как и любой другой ключевой персонал для успешного проведения промоушн акции предоставляют модельные или промо агентства. Для любой промо акции агентства предоставят необходимый персонал.

Наше модельное промо агентство предоставляет для проведения дегустаций, промо акций - промоутеров, моделей, супервайзеров, координаторов и дизайнеров для пошива костюмов, а также разработает любой сценарий и воплотит эту идею в жизнь!

Если Вам нужен промо персонал на акцию обратитесь в наше модельное агентство!

Телефон для связи в г. Москва +7(495) 940-63-07